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2020年4月17日 (金)

TV会議から 昔の,突然の電話会議を思い出した。

通勤や出張をを抑制するため TV会議が行われているようです。
特に 地方の工場から東京の本社で開催される会議への出張による出席を止めるのには TV会議は有効でしょう。

私が現役時代の10数年前から 既にTV会議は一般化していました。現状は よく分りませんが,これを機会に更に増えることと思います。

ー と,考えていて 20年ほど前の電話会議を思い出しました。それは 準備もなく,突然 始まりました。

当時 東京勤務だった私は 満員電車をできるだけ避けるため 朝7時には会社の机に就いていました。そこに 電話が鳴りました。
私にとって,8時過ぎまでの 1時間以上は 電話が鳴らず,静かに仕事ができる貴重な時間だったのですがー 。

電話は その時,従事していた仕事の,米国のクライアントのところにリエゾン(連絡員)として駐在している男からで,「定例の夕方の会議中で,答えられない質問がある。会議卓に電話会議用のマイク/スピーカーを置いているので 会議に参加して回答願いたい。」と,私が 7時に出社していることを知っていて。現地 ヒューストンとの時差を考慮して 現地 17時に電話してきたものでした。
私自身,3, 4回現地で打ち合わせをした時のエンジニア達がいるようでした。

一応,彼が理解した質問内容を日本語で聞いた後ー
PCを立ち上げ,該当する計算書のファイルを準備しながら,“This is XXX speaking from Tokyo. May I confirm your questions again? My understandigs are ・・・ ”  と彼等の質問の確認から始めて会議に参加して,他の人たちがぼつぼつ出社してくる頃まで,時折り,聴き取れない内容はリエゾンの助けを借りながら,30分ほど参加しました。
始業前に 1日分の仕事が終わったくらい疲れました。
準備なしに,それほど得意ではない英語(特に listening)による電話会議は かなりの集中力を要しました。

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